Информационно-методический отдел

Заведующий информационно-методическим отделом —
Телефон — (80174) 24 57 38

Методист — Мельникова Елизавета Дмитриевна
Телефон — (80174) 24 57 38

Системный администратор — Кидяев Эдуард Алексеевич
Телефон — (80174) 23 97 11

Редактор — Бань Ольга Анатольевна

ПОЛОЖЕНИЕ
об информационно-методическом отделе
государственного учреждения «Дворец культуры г. Солигорска»

1. Общие положения

1.1. Методический Отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением государственного учреждения «Дворец культуры г. Солигорска» (далее – Учреждение).

В своей деятельности Отдел руководствуется:

Конституцией Республики Беларусь;
Кодексом Республики Беларусь о культуре;
нормативными акта ми Министерства культуры Республики Беларусь;
приказами и распоряжениями начальника управления идеологической работы, культуры и по делам молодежи Солигорского районного исполнительного комитета, директора Учреждения;
Уставом Учреждения;
настоящим Положением.

1.2. Отдел работает в тесном взаимодействии с другими отделами государственного учреждения Дворец культуры г.Солигорска, управлением идеологической работы, культуры и по делам молодежи Солигорского районного исполнительного коллектива, учреждениями культуры и образования района, СМИ.

2. Направления деятельности

2.1. Информационно-методическое обеспечение;
2.2. Рекламная деятельность;
2.3. Мультимедийное обеспечение.

3. Цель и задачи Отдела

3.1. Основной целью Отдела является сбор и подготовка материалов информационно-методического обеспечения деятельности Учреждения.

3.2. задачи Отдела

— организовывать сбор, анализ информации о деятельности учреждения, учреждений культуры и образования района; обеспечивать обработку информации;
— составлять годовые, квартальные, ежемесячные и недельные планы работы Учреждения; готовить другую информацию по поручению Управления;
— разрабатывать, накапливать и распространять методические материалы (сборники, пособия, листовки, буклеты и т.д.);
— обеспечивать функционирование сайта, сбор и публикацию на сайте актуальной информации;
— контролировать своевременное поступление рекламной информации о деятельности Учреждения для населения района на сайте Учреждения, в социальных группах, СМИ, на информационном поле Учреждения согласно утвержденным планам работы.

4. Организация деятельности Отдела

4.1. Отдел возглавляет заведующий методическим отделом, который осуществляет руководство текущей деятельностью и несет персональную ответственность за ее результаты в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом директора Учреждения.
4.2. Специалисты отдела (заведующий, методист, редактор) непосредственно подчиняются заместителю директора Учреждения.
4.3. Отдел готовит проект плана на месяц (год) на основании поступивших предложений от других отделов Учреждения, предоставляет заместителю директора: на месяц – до 20 числа, на год – до 20 декабря. Готовит сводную информацию (предложения), поступившую от учреждений образования и культуры района, в план работы Управления в срок до 20 числа.
4.4. Отдел в своей деятельности руководствуется циклограммой информационно-аналитической отчетности (приложение).
4.5. Отдел формирует банк данных результативности Учреждения. По запросу художественного руководителя формирует информацию о результативности участия коллективов (за месяц, полугодие, год и т.д.).
4.6. По поручению директора (заместителя директора) Отдел проводит информационно-разъяснительную работу среди работников Учреждения по вопросам реализации планов, программ, решений и рекомендаций вышестоящих организаций.
4.7. В рамках реализации планов и программ Отдел изготавливает и распространяет рекламно-информационную продукцию.
4.8. Отдел организует мультимедийное сопровождение организуемых Учреждением мероприятий.
4.9. Материалы Отдела формируются в накопительные папки. Годовой анализ работы содержит количественные и качественные характеристики, сдается заместителю директора до 15 января.
4.10. В соответствии с правилами внутреннего распорядка коллективным договором, положением об оплате труда, заведующий вносит предложения о поощрении работников Учреждения заместителю директора в виде служебной записки.
4.11. Специалисты Отдела участвуют в совещаниях при директоре при рассмотрении вопросов по курируемым направлениям деятельности.
4.12. Заведующий отдела имеет право вносить предложения по совершенствованию работы Отдела и Учреждения в целом.
4.13. Режим работников Отдела регулируется графиком, составляемым заместителем директора, утвержденным директором Учреждения. Временное изменение режима работы каждого работника Отдела возможно только по согласованию с заместителем директора.